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Becker教育分享:AICPA工作人员有哪些原则?

时间:2016-09-20 责任编辑:admin 浏览:

美国贝克尔专业教育机构 (Becker Professional Education)是全球会计、金融及项目管理等职业教育的行业领先者。Becker公司的AICPA辅导课程Becker CPA Review课程在美国已有48年以上的历史,被公认为最具权威性与专业性的学习课本。目前,美国各地有超过70多所大学院校选择Becker的教材作为他们的通用教材。同时,全美前100强会计事务所,均采用Becker的教材作为培训首选。

工作中你需要学会的工作方法,让你的工作更高效。

 

一、SWOT分析法:

Strengths:优势;

Weaknesses:劣势;

Opportunities:机会;

Threats:威胁

意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
 

二、PDCA循环规则:

Plan:制定目标与计划;

Do:任务展开,组织实施;

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
 

三、5W2H法

What:工作的内容和达成的目标;

Why:做这项工作的原因;

Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;

When:在什么时间、什么时间段进行工作;

where:工作发生的地点

how:用什么方法进行;

how much:需要多少成本

意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。

 

四、SMART原则 目标管理

Specific 具体的;

Measurable 可测量的;

Attainable 可达到的;

Relevant 相关的;

Time based 时间的;

意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

特别注明:有的又如此解释此原则

――S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

――M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

――A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; ――R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

――T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
 

五、时间管理-重要与紧急

1.急迫

2.不急迫

3.重要

4.紧急状况

5.迫切的问题

6.限期完成的工作

7.你不做其他人也不能做

8.准备工作

9.预防措施

10.价值观的澄清

11.计划

12.人际关系的建立

13.真正的再创造

14.增进自己的能力

15.不重要

16.造成干扰的事、电话、

17.信件、报告

18.会议

19.许多迫在眉捷的急事

20.符合别人期望的事

21.忙碌琐碎的事

22.广告函件

23.电话

24.逃避性活动

25.等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性

意义:在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
 

六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法:

至上而下与至下而上的充分沟通;

一对一个别交流;

小组讨论。

WBS分解的标准:

分解后的活动结构清晰;

逻辑上形成一个大的活动;

集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;

所有活动全部定义清楚。

意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

 

七、二八原则

巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”

按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明:

80%的销售额是源自20%的顾客;

80%的电话是来自20%的朋友;

80%的总产量来自20%的产品;

80%的财富集中在20%的人手中;

意义:这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

 



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